Privacy Policy

Политика Конфиденциальности

25 Мая 2018

В MichaelKyprianou & CoLLC мы признаем, что конфиденциальность важна для Вас.

В этой Политике Конфиденциальности объясняется, как юридическая фирма MichaelKyprianou & CoLLC, все ее филиалы и дочерние компании собирают, используют и раскрывают Ваши личные данные, а также ваши права в отношении персональных данных, которые мы храним. Сохранение Ваших данных безопасно и конфиденциально является частью нашей философии для предоставления высоких стандартов обслуживания.

В данной Политике Конфиденциальности «нас», «мы», «наш» являются контроллерами данных Ваших персональных сведений и подчиняются Общему регламенту ЕС по защите персональных данных 2016/679 («“GDPR») и любым применимым местным законам о защите данных.

Как мы собираем Ваши данные

Мы собираем Ваши персональные данные следующим образом:

• Из информации о Вас, предоставленной нам Вами напрямую;

• Из информации о Вас, предоставленной нам Вашей компанией или посредником;

• Из нашего общения с Вами в письменной форме, по телефону, факсу,при регистрации на сайте, посредством электронной почты или другими цифровыми средствами связи. В данном случае, мы можем отслеживать, регистрировать и хранить любую такую информацию;

• Когда Вы заполняете (или мы заполняем от Вашего имени) форму клиента или из приложений, или из различных форм идентификации клиента (KYC), или из комплексной юридической проверки (due diligence);

• от Ваших агентов, консультантов, посредников и опекунов Ваших активов;

• Из общедоступных источников или от третьих лиц, чаще всего там, где нам необходимо провести проверку анкетных данных о Вас;

• Из информации, которую Вы предоставляете нам, когда Вы встречаетесь с нами на мероприятиях или конференциях, которые мы проводим или участвуем по всему миру, или лично при встрече с одним из наших сотрудников и обменом  визитными карточками.

• Файлов cookie-пожалуйста подробнее смотрите  нашу cookie policy.

Данные, которые мы собираем

Мы собираем следующие категории персональных данных о Вас:

• Ваше имя и контактную информацию, такую как домашний или служебный адрес, занимаемую должность, адрес электронной почты и номер телефона;

• Биографическую информацию, которая может подтвердить Вашу личность, включая дату Вашего рождения, идентификационный номер налогоплательщика, номер Вашего паспорта или национального удостоверения личности, страну проживания и / или Ваше гражданство вместе с соответствующими копиями вышеупомянутой документации;

• Информацию, касающуюся Вашего финансового положения, такую как доходы, расходы, активы и долговые обязательства, источники благосостояния, а также данные Вашего банковского счета;

• Рекомендательное письмо, независимо от того, занимаете / занимали значимую публичную должность (для PEP), информацию FATCA (Закон о налоговой отчётности по зарубежным счетам) / CRS (Единый стандарт по обмену налогов), данные аутентификации (например, подпись)

• Понимание Ваших целей и задач при приобретении наших услуг;

•Информацию о Вашей занятости, образовании, семейных или личных обстоятельствах и интересах, если это необходимо; а также

• Информацию для оценки того, можете ли Вы являться политическим должностным лицом или представлять риск по отмыванию нелегальных денег.

Обработка Ваших личных данных

1. Исполнение договора с Вами

Мы обрабатываем Ваши персональные данные, потому что это необходимо для выполнения соглашения о предоставлении услуг, стороной которого Вы являетесь, или для принятия мер по Вашему запросу до заключения такого соглашения.

В связи с этим, мы используем Ваши персональные данные для следующих целей:

• Подготовки специальных предложений для Вас относительно предлагаемых нами услуг;

• Предоставления Вам услуг, указанных в нашем соглашении о предоставлении услуг или время от времени согласования их с Вами;

• Рассмотрения Ваших жалоб или отзывов, которые могут возникнуть;

• Любых других целей, для которых Вы предоставляете нам свои персональные данные.

В связи с этим, мы можем передавать или пересылать Ваши личные данные нижеперечисленным лицам:

• Вашим агентам, консультантам, посредникам и опекунам Ваших активов, о которых нам сообщаетеВы;

• Третьим сторонам, которых мы привлекаем для оказания Вам услуг, включая другие компании в группе Michael Kyprianou & Со;

• Нашим профессиональным консультантам, где нам необходимо получить их совет или помощь, включая юристов, бухгалтеров, IT-специалистов;

• Агентствам по взысканию долгов, если необходимо вернуть деньги, которые Вы нам должны;

• Судам Республики Кипр и / или любым другим государственным органам Республики Кипр или по запросу, или по закону, или по соглашению для предоставления наших услуг Вам.

• Другим третьим сторонам, таким как посредники, которых мы представим вам. Мы по возможности расскажем Вам кто они, прежде чем мы познакомим Вас с ними. 

2. Законные интересы

Мы также обрабатываем Ваши персональные данные, потому что это необходимо для наших законных интересов или иногда там, где это необходимо для законных интересов других лиц.

В связи с этим мы используем Ваши персональные данные для следующего:

• Для предоставления маркетинговых мероприятий для Вас, в этом отношении см. отдельный раздел «Маркетинг» ниже;

• Обучения наших сотрудников или контроля их работы;

• Для администрирования и управления нашим бизнесом, включая возврат денег, которые Вы должны нам, а также архивирования или статистического анализа;

• Поиска рекомендаций по нашим правам и обязательствам, когда нам потребуется наша собственная юридическая консультация. 

Касательно этого, мы поделимся Вашими личными данными со следующими: 

• Нашими консультантами или агентами, где нам необходимо получить их совет или помощь;

• С третьими лицами и их консультантами, если эти третьи стороны приобретают или рассматривают приобретение, всего или части нашего бизнеса.

3. Согласие

Мы можем полагаться на Ваше добровольное согласие в то время, когда Вы предоставили нам свои личные данные для других целей, нежели, изложенных выше, тогда законность такой обработки основывается на этом согласии. Вы имеете право отозвать согласие в любое время. Однако любая обработка персональных данных не будет затронута до получения отказа.

4. Соблюдение правовых обязательств

Мы также обрабатываем Ваши персональные данные для соответствия нашим юридическим обязательствам.

В этом отношении мы будем использовать Ваши персональные данные для следующих целей:

• Выполнение наших обязательств по соблюдению нормативных требований, таких как соблюдение закона о борьбе с отмыванием нелегальных денег;

• Соответствие с требованиями налоговых органов или любого компетентного суда или юридического органа, согласно соответствующим законам.

В этом отношении мы поделимся Вашими личными данными со следующими лицами:

• с нашими консультантами, где нам необходимо получить их совет или помощь;

• с нашими аудиторами, где это необходимо как часть их аудиторских функций;

• с третьими сторонами, которые помогают нам проводить специальные проверки;

• с соответствующими регулирующими или правоохранительными органами, где мы обязаны делать это согласно соответствующим законам.

Маркетинг

Мы будем отправлять Вам маркетинговые предложения о предоставляемых нами услугах, которые могут Вас заинтересовать, а также другую информацию в виде предупреждений, информационных бюллетеней и приглашений на мероприятия или собрания, которые, по нашему мнению, могут Вас заинтересовать или для того, чтобы проинформировать Вас (например, о юридических или коммерческих новостях), которые, как мы считаем, могут иметь отношение к Вам.

Ваши данные не распространяются за пределами MichaelKyprianou & CoLLC.

Мы сообщим Вам об этом несколькими способами, в том числе почтой, телефоном, электронной почтой или другими цифровыми каналами связи.

Если Вы против получения от нас маркетинговых сообщений, в любое время, свяжитесь с нами по электронной почте:

dpocyprus@kyprianou.com

Если Вы дали согласие и хотите отменить его, в любое время, свяжитесь с нами по вышеуказанной электронной почте.

Передача и обработка Ваших личных данных за пределами Европейского Союза

При обмене Вашими личными данными с третьими лицами, указанными в настоящей Политике Конфиденциальности, они могут быть переданы за пределы Европейского Союза. Такие третьи стороны имеют доступ к персональным данным исключительно для целей оказания услуг, указанных в применимом соглашении об обслуживании, а не для каких-либо других целей. В этих обстоятельствах Ваши личные данные будут переданы в одном из следующих случаев:

• Страна, в которую мы направляем персональные данные, одобрена Европейской Комиссией как обеспечивающая соответствующий уровень защиты персональных данных;

• Передача осуществляется получателю в Соединенные Штаты Америки, которые зарегистрированы в рамках программы по защите конфиденциальности ЕС-США;

• Получатель заключил с нами стандартные договорные условия Европейской Комиссии или условия контракта, обеспечивающие достаточную защиту данных; или

• Вы дали свое явное согласие на это.

Сохранение Ваших данных

Мы храним Ваши личные данныетолько до тех пор, пока у нас есть законные основания для этого, в частности:

• Если мы собрали Ваши личные данные в соответствии с требованиями законодательства по борьбе с отмыванием нелегальных денег, в том числе для идентификации, проверки и отчетности, мы сохраним эти личные данные в течение пяти-семи лет после прекращения наших отношений, если только нам не потребуется эта информация другим законом или в целях судебного разбирательства; или

• В остальном, мы в большинстве случаев сохраним Ваши личные данные в течение семи лет после прекращения наших договорных или иных отношений с Вами в случае возникновения каких-либо претензий в связи с предоставлением Вам наших услуг.

Ваша контактная информация и персональные данные надежно хранятся с использованием сочетания шифрования, защиты паролей и серверов / резервных копий, все из которых имеют множество блокированных защит.

Мы внедрили соответствующие технические и организационные меры, включая физические, электронные и процедурные меры для защиты персональных данных от потери, неправильного использования, изменения или уничтожения. Мы ограничиваем доступ к информации в наших офисах, чтобы доступ к ней имели только работники и / или сотрудники, которые должны знать информацию. Те лица, которые имеют доступ к данным, обязаны поддерживать конфиденциальность такой информации. Имейте в виду, что владельцы также должны заботиться о том, как они обрабатывают и раскрывают свои личные данные, а также избегать отправки личных данных по небезопасной электронной почте.

Обработка данных в качестве контроллера для агентов и посредников

Вы, в качестве агента или посредника, доводите до сведения любых лиц, которым Вы предоставляете наши услуги о любых уведомлениях или политике конфиденциальности, которые мы предоставляем для этих услуг.

Вы подтверждаете, что любые персональные данные любого лица, предоставленные нам Вами или от Вашего имени, были собраны и раскрыты в соответствии с применимым законодательством о защите данных. При использовании наших услуг Вы предпримете разумные шаги, чтобы убедиться, что Вы и Ваши сотрудники, агенты и контрагенты не вводите, не загружаете или не раскрываете нам какую-либо нерелевантную или ненужную информацию о физических лицах.

Вы будете поддерживать соответствующие реальные, технические и организационные меры для защиты персональных данных от случайного, несанкционированного или незаконного уничтожения, потери, изменения, раскрытия или доступа.

Вы без промедления сообщите нам о любом фактическом или предполагаемом нарушении, касающемся персональных данных, которые могут повлиять на нас или других лиц.

Ваши права в соответствии с GDPR

В соответствии с GDPR Вы имеете следующие права:

• Получать доступ к копиям и личным данным, которые мы храним о Вас;

• Требовать, чтобы мы перестали обрабатывать Ваши личные данные, если обработка вызывает у вас ущерб или неудобства;

• Требовать от нас не отправлять Вам маркетинговые сообщения;

• Требовать от нас стереть Ваши личные данные;

• Требовать от нас ограничить нашу деятельность по обработке данных;

• Получать от нас персональные данные, которые мы имеем о Вас, которые Вы предоставили нам, в допустимом формате, указанном Вами, в том числе с целью передачи этих персональных данных другому контроллеру данных; а также

• Требовать от нас корректировать личные данные, которые мы имеем о Вас, если они неверны.

Обратите внимание, что вышеуказанные права не являются абсолютными, и мы можем иметь право отказаться от запросов, для которых применяются исключения.

Сотрудник по защите данных

Мы назначили сотрудника по защите данных («DPO»), который несет ответственность за соблюдение этой Политики Конфиденциальности, а также применяемые законы и связь с соответствующими органами.

К DPO можно обратиться напрямую в отношении всех вопросов, касающихся этой Политики и обработки Ваших персональных данных, включая обеспечение соблюдения всех применимых и доступных прав.

Официальные запросы могут быть сделаны в электронном виде по адресу: dpocyprus@kyprianou.com

По любым жалобам Вы можете обратиться к Комиссару по защите данных Республики Кипр по адресу http://www.dataprotection.gov.cy

Изменения в данной политике

Пожалуйста обратите внимание, что данная Политика Конфиденциальности может время от времени меняться. Однако, мы не будем ограничивать Ваши права в соответствии с настоящей Политикой без Вашего явного согласия. Любые изменения политики будут размещены на этой странице должным образом, и каждая версия этой Политики будет указана в верхней части страницы по дате вступления в силу.