Απαιτείται νομική παρουσία στα ΗΑΕ για επενδυτές που σκοπεύουν να αναλάβουν επιχειρηματικές / εμπορικές δραστηριότητες στα ΗΑΕ. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι η ενσωμάτωση μιας τοπικής οντότητας, η εγγραφή υποκαταστήματος ή αντιπροσωπευτικού γραφείου αλλοδαπής εταιρείας και η ίδρυση οντότητας ελεύθερης ζώνης.
Τοπική οντότητα
Κατά την ίδρυση / εγγραφή μιας τοπικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (κοινώς γνωστή ως «ηπειρωτική εταιρεία»), ο ξένος επενδυτής πρέπει να διορίσει έναν τοπικό «χορηγό» που θα κατέχει τουλάχιστον το 51% των μετοχών. Λόγω του γεγονότος ότι ο ξένος επενδυτής μπορεί να κατέχει μόνο το 49% των μετοχών, η ενσωμάτωση / εγγραφή μιας τέτοιας εταιρείας δεν ευνοείται από την πλειοψηφία των ξένων επενδυτών.
Ο τοπικός χορηγός / μέτοχος δεν επενδύει προσωπικά στο μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας. Σε γενικές γραμμές, ο χορηγός αμείβεται είτε με τη λήψη ενός ετήσιου σταθερού τέλους είτε ενός ποσοστού εσόδων, καθώς ο χορηγός δεν συμμετέχει στα κέρδη της επιχείρησης.
Ορισμένα οφέλη από την ίδρυση μιας τοπικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης είναι τα εξής:
(α) Ευκολία πρόσβασης σε κυβερνητικές επιχειρήσεις και στην τοπική οικονομία των ΗΑΕ
(β) Περιορισμένοι περιορισμοί στις επιτρεπόμενες δραστηριότητες της εταιρείας
(γ) Επίτευξη ισχυρής φυσικής παρουσίας στην αγορά των ΗΑΕ
(δ) Ευκολία ανοίγματος εταιρικών τραπεζικών λογαριασμών παγκοσμίως.
Υποκατάστημα ή γραφείο εκπροσώπησης
Επιτρέπεται σε ξένες εταιρείες σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους των ΗΑΕ να ιδρύσουν υποκατάστημα ή αντιπροσωπευτικό γραφείο στα ΗΑΕ. Αυτή είναι μια δημοφιλής επιλογή για ξένες εταιρείες που θέλουν να διατηρήσουν 100% ξένη ιδιοκτησία. Ωστόσο, τέτοια γραφεία δεν έχουν ξεχωριστή νομική ταυτότητα από τη μητρική τους εταιρεία και, επομένως, δεν υπάρχει νομική προστασία υπό μορφή περιορισμένης ευθύνης.
Τα υποκαταστήματα και τα γραφεία αντιπροσωπείας έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά, καθώς και τα δύο λειτουργούν υπό την εποπτεία μιας εμπορικής εγγραφής και άδειας με το όνομα της μητρικής εταιρείας. Ένας τοπικός αντιπρόσωπος υπηρεσιών, ο οποίος πρέπει να είναι υπήκοος των ΗΑΕ ή μια εταιρεία που ανήκει εξ ολοκλήρου σε υπηκόους των ΗΑΕ, πρέπει να διοριστεί τόσο για υποκατάστημα όσο και για αντιπροσωπεία. Ο τοπικός αντιπρόσωπος υπηρεσιών δεν φέρει καμία ευθύνη για τις δραστηριότητες του υποκαταστήματος και του γραφείου αντιπροσωπείας και δεν εμπλέκεται στη διαχείριση ή την ιδιοκτησία του γραφείου. Ο ρόλος του τοπικού αντιπροσώπου υπηρεσιών περιορίζεται στη διεξαγωγή διοικητικών λειτουργιών, όπως η απόκτηση αδειών, με αντάλλαγμα ένα τέλος.
Ένα υποκατάστημα μπορεί να συμμετέχει μόνο σε δραστηριότητες παρόμοιες με εκείνες που πραγματοποιούνται από τη μητρική εταιρεία. Σε γενικές γραμμές, ένα υποκατάστημα μπορεί να ασκεί εμπορική δραστηριότητα εντός των ΗΑΕ, υπό την προϋπόθεση ότι πάντα πραγματοποιεί τις δραστηριότητες που ορίζονται στην εμπορική του άδεια και μπορεί να επιφέρει κέρδη. Ένα γραφείο αντιπροσωπείας, από την άλλη πλευρά, δεν μπορεί να επιφέρει κέρδη εντός των ΗΑΕ και περιορίζεται στην ανάληψη δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το μάρκετινγκ ή / και την προώθηση των προϊόντων και των υπηρεσιών που διεξάγει η μητρική εταιρεία. Ένα γραφείο αντιπροσωπείας ιδρύεται συνήθως για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με την τοπική αγορά, τη δημιουργία σχέσεων και την διαχείρηση παραγγελιών που θα εκτελούνται από τη μητρική εταιρεία.
Οντότητες ελεύθερης ζώνης (Free Zone Entities)
Μία εναλλακτική λύση, είναι επίσης η σύσταση εταιρείας ή υποκαταστήματος περιορισμένης ευθύνης σε μία από τις πολλές ελεύθερες ζώνες στα ΗΑΕ και συγκεκριμένα στο Ντουμπάι. Οι ελεύθερες ζώνες εισήχθησαν με σκοπό την προσέλκυση ξένων επενδύσεων.
Οι ελεύθερες ζώνες βρίσκονται σε συγκεκριμένες περιοχές στα ΗΑΕ. Κάθε ελεύθερη ζώνη διέπεται και διαχειρίζεται σύμφωνα με τους δικούς της κανόνες και κανονισμούς και επικεντρώνεται σε συγκεκριμένους κλάδους. Ο βασικός περιορισμός μιας οντότητας ελεύθερης ζώνης είναι ότι απαγορεύεται γενικά να δραστηριοποιείται εκτός της καθορισμένης περιοχής ελεύθερης ζώνης και περιορίζεται στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων που καθορίζονται στην άδεια της. Ωστόσο, οι οντότητες ελεύθερης ζώνης επιτρέπεται να πραγματοποιούν ελεύθερες συναλλαγές εντός της καθορισμένης περιοχής ελεύθερης ζώνης και εκτός των ΗΑΕ. Εάν μια οντότητα ελεύθερης ζώνης σκοπεύει να συνεργαστεί με πελάτες που εδρεύουν στα ΗΑΕ, τότε η οντότητα θα πρέπει να διατηρήσει έναν εμπορικό αντιπρόσωπο ή διανομέα.
Μια οντότητα ελεύθερης ζώνης συνήθως έχει μία από τις ακόλουθες τρεις μορφές: ένα υποκατάστημα ή αντιπροσωπευτικό γραφείο μιας ξένης εταιρείας, μιας εταιρείας ελεύθερης ζώνης ή εγκατάσταση στην ελεύθερη ζώνη.
Όσον αφορά το υποκατάστημα ελεύθερης ζώνης ή ένα γραφείο εκπροσώπησης, η ιδέα είναι η ίδια με αυτήν που βρίσκεται στην ηπειρωτική χώρα, όπου αποτελεί επέκταση της ξένης μητρικής εταιρείας. Η κύρια διαφορά μεταξύ ενός υποκαταστήματος της ηπειρωτικής χώρας και ενός υποκαταστήματος ελεύθερης ζώνης είναι ότι για το υποκατάστημα ελεύθερης ζώνης δεν απαιτείται ο διορισμός ενός τοπικού αντιπροσώπου υπηρεσιών.
Όσον αφορά την εταιρεία ελεύθερης ζώνης και την εγκατάσταση στην ελεύθερη ζώνη, η κύρια διαφορά είναι οι απαιτήσεις μετοχικού κεφαλαίου και ο αριθμός των μετόχων. Η ιδιοκτησία για εγκατάσταση στην ελεύθερη ζώνη μπορεί να είναι σε ένα άτομο ή εταιρική οντότητα, ενώ για την εταιρεία ελεύθερης ζώνης απαιτείται τουλάχιστον δύο μετόχους.
